Préparer un fichier pour l’impression : le guide pratique

Un fichier prêt à imprimer est le plus souvent un PDF au format final, avec 3 mm de fond perdu et des images à 300 dpi. Ses couleurs sont en CMJN, et ses polices incorporées ou vectorisées. Ces valeurs sont les plus courantes, et elles varient d’un imprimeur à l’autre : demandez toujours les siennes avant de préparer le fichier.

Le fond perdu

Le fond perdu est une bande ajoutée autour du format final, que l’imprimeur coupe ensuite. Il évite un liseré blanc quand la coupe dévie légèrement. Exaprint et Pixartprinting recommandent 3 mm de chaque côté (Exaprint, Pixartprinting). Un flyer A5 de 148 × 210 mm se prépare donc en 154 × 216 mm. Realisaprint conseille 4 mm (Realisaprint) : la valeur dépend bien de l’imprimerie.

La zone de sécurité

Les textes et les logos restent à l’intérieur d’une marge, pour ne pas être rognés à la coupe. Pixartprinting la situe en général de 3 à 5 mm à l’intérieur du bord de coupe. Exaprint conseille de 5 à 10 mm selon le support, et davantage pour les documents reliés, en dos carré collé ou à spirale.

Les traits de coupe

Les traits de coupe indiquent à la machine où couper le document. Ils ne remplacent ni le fond perdu ni la zone de sécurité. Exportez le PDF avec les traits de coupe et le fond perdu, sauf si votre imprimeur demande autre chose.

La résolution des images

Les photos et les illustrations doivent atteindre 300 dpi à leur taille d’impression. Pixartprinting demande de ne pas agrandir une image au-delà de sa taille d’origine, car elle perd alors en netteté. Une photo reçue sur WhatsApp ou copiée sur un site est souvent compressée et trop petite pour l’impression : demandez l’original.

Les couleurs en CMJN

Les écrans affichent les couleurs en RVB. L’imprimerie travaille en CMJN, avec quatre encres : cyan, magenta, jaune et noir. Convertissez le fichier en CMJN avant l’export, et contrôlez le résultat : Pixartprinting prévient que les couleurs peuvent paraître plus ternes que prévu.

La somme des quatre encres en un point s’appelle le taux d’encrage. Exaprint recommande de ne pas dépasser 300 % sur papier couché et 280 % sur les autres papiers, et son contrôle de fichiers ramène ce taux à 280 % (charte PAO d’Exaprint).

Le noir

Les textes, surtout petits ou fins, s’impriment en noir seul : 100 % de noir, sans les trois autres encres. Un noir enrichi convient aux grands aplats. Le guide PAO d’Exaprint en donnait une recette : 100 % de noir avec 30 % de cyan, 30 % de magenta et 30 % de jaune. Ce noir enrichi est déconseillé pour le texte.

Les polices

Incorporez les polices dans le PDF, ou vectorisez les textes. Sans cela, l’imprimeur risque de voir une autre police remplacer la vôtre, et la mise en page change.

Le format du PDF

D’après Adobe, les normes les plus utilisées pour l’impression sont les PDF/X. Le PDF/X-1a contient tous les éléments prêts à imprimer, en CMJN et en tons directs (ISO 15930-4). Le PDF/X-4 accepte aussi les transparences et des couleurs gérées, y compris en RVB (ISO 15930-7). Demandez à votre imprimeur lequel il préfère.

La liste à cocher avant l’envoi

• Le document est au format final, avec le fond perdu demandé par l’imprimeur.
• Aucun texte ni logo ne sort de la zone de sécurité.
• Les images font 300 dpi à leur taille d’impression.
• Le fichier est en CMJN, sans couleur RVB oubliée.
• Les petits textes sont en noir seul.
• Les polices sont incorporées ou vectorisées.
• Le PDF suit la norme demandée et porte les traits de coupe.
• Vous avez relu le PDF exporté, et pas seulement le fichier de travail.

À Cotonou, demandez les exigences par écrit

Parmi les imprimeries de Cotonou dont nous avons consulté le site en octobre 2026, aucune n’affichait ses exigences de fichier sur une page lisible. Demandez-les avant de commencer : le fond perdu, la norme de PDF, le taux d’encrage et, pour un kakémono ou un roll-up, le gabarit de la structure.

Néhémie HOLONOU prépare lui-même les fichiers techniques de ses projets, pour que ce qui a été validé à l’écran soit exactement ce qui sort de chez l’imprimeur. Pour un rapport, la page mise en page de rapports et publications détaille ce travail. Pour un événement, la page communication événementielle explique comment le planning tient compte des délais d’impression.

Rédigé par IBISYS à partir des guides des imprimeurs et des normes cités.